Haal de druk uit je organisatie,
zonder extra mensen.
Losse systemen en versnipperde informatie zorgen voor onnodig handmatig werk. Wij bouwen digitale oplossingen en AI-toepassingen die processen automatiseren en overzicht brengen, zodat je organisatie kan groeien zonder complexer te worden.
Live in weken, niet maanden
Afgebakend traject. Geen open eindjes.
Werkt met je bestaande systemen
Ook oudere software, Excel, e-mail en PDF’s.
Robuust en foutbestendig
Blijft werken, ook bij uitzonderingen.
Waar organisaties
tijd verliezen
In veel organisaties ontstaat handmatig werk stap voor stap. Systemen sluiten niet op elkaar aan, informatie raakt verspreid en processen worden steeds complexer.
Rapportages die elke week opnieuw worden samengesteld
Gegevens die tussen systemen worden overgetypt
Excel-bestanden waarin processen worden bijgehouden
Offertes, formulieren en facturen die verwerkt moeten worden
Het echte probleem?
Mensen doen werk dat software zou moeten doen.
Hoe automatisering
werk uit processen haalt
Wij helpen organisaties handmatig werk uit hun processen halen door systemen slimmer te laten samenwerken en informatie automatisch te verwerken.
Systemen laten samenwerken
Informatie stroomt automatisch tussen systemen zodat handmatig overtypen verdwijnt.
Documenten en data verwerken
Facturen, formulieren en e-mails worden automatisch gelezen en verwerkt.
Realtime inzicht en rapportages
Data uit meerdere systemen wordt samengebracht in dashboards en automatische rapportages.
Digitale assistenten
AI helpt medewerkers sneller informatie vinden en taken uitvoeren.
Uit de praktijk
Pas wanneer automatisering onderdeel wordt van echte processen ontstaat er waarde. Deze implementaties laten zien hoe dat er in projecten uitziet.
Honderden offertes binnen seconden doorzoeken
Voor een bouwbedrijf hebben we een tool ontwikkeld waarmee offertes en calculaties uit eerdere projecten direct doorzoekbaar zijn.
Waar medewerkers eerder handmatig door honderden documenten moesten zoeken om prijzen of onderdelen terug te vinden, kan dat nu binnen enkele seconden via één interface.
Informatie die eerder moeilijk vindbaar was is direct beschikbaar tijdens nieuwe calculaties.
Rapportages automatisch opgebouwd uit meerdere systemen
Bij een organisatie met meerdere softwaresystemen werden rapportages elke week handmatig samengesteld in Excel.
We hebben een data-pipeline en dashboard gebouwd die automatisch data uit verschillende systemen samenbrengt.
Rapportages worden nu automatisch opgebouwd en zijn altijd actueel.
Projectadministratie volledig geautomatiseerd
Voor een projectorganisatie met honderden adressen per project hebben we het volledige administratieve proces geautomatiseerd.
Mappen, documenten en inspectieformulieren worden nu automatisch aangemaakt en verwerkt, zonder handmatige stappen.
Een proces dat eerder dagen werk kostte verloopt nu automatisch op de achtergrond.
Inzicht in productprestaties in een webshop
Voor een webshop met een groot assortiment hebben we een dashboard ontwikkeld dat productprestaties inzichtelijk maakt.
Door data uit analytics en verkoop te combineren ontstaat inzicht in hoe individuele producten presteren. Zo wordt bijvoorbeeld direct zichtbaar welke producten veel bekeken worden maar weinig verkopen.
Het team ziet direct waar optimalisatie nodig is binnen productpagina’s en assortiment.
Direct antwoord uit producthandleidingen tijdens klantgesprekken
Voor een bedrijf met een groot assortiment hebben we een interne assistent ontwikkeld die klantenservice-medewerkers helpt bij productvragen.
Wanneer een klant belt of mailt met een vraag, kan de medewerker deze direct aan de assistent stellen. De assistent doorzoekt de bijbehorende producthandleidingen en geeft het juiste antwoord, inclusief bronvermelding.
Medewerkers vinden tijdens het gesprek snel het juiste antwoord in de productdocumentatie.
Elk team werkt anders.
Daarom is onze aanpak altijd persoonlijk.
We werken graag in een helder en gestructureerd proces. Eerst brengen we het huidige proces in kaart, daarna ontwikkelen we een oplossing die daarop aansluit en integreren we deze in bestaande systemen en workflows.
Inzicht in het proces
We analyseren hoe het werk vandaag verloopt en waar handmatig werk, fouten of vertraging ontstaan. Zo wordt duidelijk waar automatisering echt waarde toevoegt.
Ontwikkeling en integratie
De oplossing wordt ontwikkeld en gekoppeld aan de systemen en data die al gebruikt worden. Informatie kan daardoor automatisch doorstromen tussen processen.
Gebruik en doorontwikkeling
Na oplevering zorgen we dat het team ermee kan werken. Wanneer processen veranderen of nieuwe kansen ontstaan kan de oplossing verder worden uitgebreid.
Talentvolle mensen moet je niet opbranden aan repetitief werk.
Daar zijn computers voor.
Digibuds is een team van engineers en designers met jaren ervaring in software, data en AI. We ontwerpen en bouwen systemen die handmatig werk uit processen halen.
De vraag is niet óf er iets te automatiseren valt, maar wáár je de meeste druk uit je organisatie kunt halen.
Zullen we even bellen?
We zijn benieuwd hoe jullie processen vandaag werken en waar automatisering of AI kan helpen. Soms ligt het probleem al op tafel, soms ontdekken we samen waar de grootste kansen liggen.
Robin Koezen
Oprichter Digibuds
Wat kun je verwachten?
- Geen salespitch
- Kort en inhoudelijk gesprek
- Direct eerlijk advies