Haal de druk uit je organisatie,
zonder extra mensen.
Losse systemen en versnipperde informatie zorgen dagelijks voor onnodig handmatig werk.
Wij bouwen slimme systemen die administratief en repeterend werk automatiseren. Zodat je team weer ruimte krijgt, zonder dat je hele IT op de schop moet.
Live in weken, niet maanden
Afgebakend traject. Geen open eindjes.
Werkt met jouw systemen
Ook oudere software, Excel, e-mail en PDF’s.
Robuust & foutbestendig
Geen scripts die breken bij uitzonderingen.
Groeien mag geen uitputtingsslag zijn.
Je organisatie draait en het werk blijft binnenkomen. Maar intern merk je dat de rek eruit is. Wat eerst werkte, even afstemmen, mailtje sturen, Excelletje bijwerken, begint zich nu tegen je te keren. Handmatige tussenstappen stapelen zich op en leggen steeds meer druk op je team. Herken je deze signalen?
Data ligt overal maar nergens compleet.
Informatie zit verspreid over Excel-bestanden, mailboxen en verschillende systemen. Niemand heeft in één oogopslag het volledige plaatje. Statussen worden opgezocht, nagelopen en mondeling afgestemd.
Het proces bestaat uit kopiëren en controleren.
Gegevens worden overgetypt van systeem naar systeem. Wat automatisch zou moeten lopen, gebeurt handmatig, met controles, uitzonderingen en correcties achteraf.
De druk komt structureel bij mensen te liggen.
Het werkvolume groeit, maar het proces niet. Je team vangt dat op met extra schakels, meer afstemming en meer mentale belasting. Dat werkt even, maar kost focus en energie.
Het echte probleem?
Mensen doen werk dat software zou moeten doen.
Stop met compenseren.
Automatiseer je proces.
De oplossing is niet harder werken, maar het proces zelf aanpakken. Wij bouwen gerichte automatiseringen die aansluiten op hoe je nu werkt. Geen grote IT-projecten, geen migraties.
Het resultaat: minder handmatig werk en een proces dat weer klopt.
Kort gezegd: minder ruis, minder herstelwerk, meer overzicht.
En weer ruimte voor aandacht, afstemming en kwaliteit.
Oplossingen & Integraties
Niet elk proces vraagt om automatisering, maar sommige lenen zich daar uitstekend voor. Het gaat vaak om taken die zich herhalen, waar makkelijk fouten in sluipen, die veel tijd kosten of waar het werk zich opstapelt en vertraagt. De voorbeelden hieronder zijn bedoeld ter illustratie; in de praktijk bouwen we geen standaardoplossing, maar een automatisering die aansluit op hoe jullie organisatie werkt.
Systemen die met elkaar praten
Wanneer systemen niet samenwerken, worden mensen de schakel. Informatie wordt gekopieerd, gecontroleerd en opnieuw ingevoerd. Wij zorgen dat die overdracht automatisch verloopt.
- Klantgegevens één keer vastleggen en direct beschikbaar in alle betrokken systemen.
- Orders die automatisch doorlopen naar planning, voorraad en facturatie.
- Statusupdates die niet meer via losse mails of lijstjes hoeven, maar overal gelijk zichtbaar zijn.
- Gegevens die synchroon blijven, zodat iedereen met dezelfde actuele informatie werkt.
De Automation Sprint
In een sprint van circa 6 weken transformeren we één handmatige proces naar een geautomatiseerde workflow binnen je bestaande werkwijze. Wij werken met een vaste doorlooptijd en een vaste prijs (bepaald na de diagnose). We werken in twee duidelijke stappen, met een beslismoment ertussen.
Diagnose & Plan
We starten altijd met een korte diagnosefase.
Daarin brengen we het proces scherp in kaart en bepalen we wat zinvol is om te automatiseren en wat niet.
Wat je krijgt:
- Inzicht in waar tijd en aandacht onnodig weglekt
- Een concreet automatiseringsvoorstel
- Een duidelijke aanpak
- Een vaste prijs voor de bouwfase
Pas na deze stap beslis je of we ook gaan bouwen.
Bouw & Oplevering
Gaan we door, dan bouwen we de afgesproken automatisering.
We sluiten aan op hoe je nu werkt en halen het handmatige werk uit het proces.
Wat we doen:
- Bouwen en testen van de oplossing
- Aansluiten op bestaande systemen
- Ingebruikname en overdracht
- Training voor het team
Het resultaat is een werkende automatisering die onderdeel wordt van het dagelijkse werk.
Wat dit voor je betekent
Klaar is ook echt klaar.
Over ons
Digibuds is ontstaan vanuit een simpele overtuiging: "Talentvolle mensen moet je niet opbranden aan saai, repeterend 'copy-paste' werk. Daar zijn computers voor."
Door dat werk te automatiseren, ontstaat er ruimte voor klanten, kwaliteit en denkwerk.
10+ Jaar Ervaring
Ruim een decennium ervaring in softwareontwikkeling, e-commerce, data en AI, onder andere binnen enterprise omgevingen zoals KPN.
Gebouwd voor de praktijk
We gebruiken technologie niet om dingen complexer te maken, maar om betere keuzes te maken: simpel waar het kan, robuust waar het moet. Wat we bouwen werkt in de dagelijkse praktijk, ook als het even rommelig wordt.
Robin
De vraag is niet óf er iets te automatiseren valt, maar wáár je de meeste druk uit je organisatie kunt halen.
Zullen we even bellen?
We vertellen je graag hoe we werken, maar zijn vooral benieuwd waar het in jouw proces wringt. Vul je gegevens in, dan bellen we je terug voor een korte kennismaking.
Robin Koezen
Wat kun je verwachten?
Geen salespitch, maar een inhoudelijk gesprek. We kijken nuchter naar je situatie: kunnen we dit automatiseren? Zo ja, dan hoor je hoe. Zo nee, dan zeggen we het ook.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de vragen die we vaak krijgen. Staat die van jou er niet tussen? Neem dan gerust contact op.